MOSTGATE MÜŞTERİ PORTALI KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında
Hizmet Sağlayıcı: Most Idea Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi
Adres: Tahtakale Mahallesi, Fırat 1 Caddesi, Bahçecity's Residence K12, Ispartakule, Avcılar / İstanbul
İletişim: Telefon: 0212 909 1 904 | E-posta: info@mostidea.com.tr
Vergi Bilgisi: Başakşehir Vergi Dairesi | Vergi No: 6220717390
MADDE 1 - VERİ SORUMLUSU
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu Most Idea Yazılım Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi'dir. İletişim bilgileri: Tahtakale Mahallesi, Fırat 1 Caddesi, Bahçecity's Residence K12, Ispartakule, Avcılar / İstanbul; Telefon: 0212 909 1 904 | E-posta: info@mostidea.com.tr.
MADDE 2 - İLGİLİ KİŞİLER VE İŞLENEN VERİ KATEGORİLERİ
Bu metin; müşteri yetkilileri, çalışanları, danışmanları, kullanıcıları, tedarikçi/iş ortağı temsilcileri ve Portal üzerinden bilgisi paylaşılan diğer gerçek kişiler için geçerlidir.
Kimlik ve kurumsal bilgiler: ad, soyad, unvan, görev, şirket, kullanıcı/müşteri numarası ve yetki rolü.
İletişim bilgileri: kurumsal e-posta, telefon, adres ve bildirim tercihleri.
İşlem ve proje bilgileri: talep, yorum, revizyon, onay, ret, kabul, yayın talimatı, destek kaydı, dosya ve yazışma içerikleri.
Dijital ve güvenlik kayıtları: IP, oturum, cihaz/tarayıcı, giriş-çıkış, doğrulama, audit log, zaman damgası, hash, hata ve güvenlik olayı kayıtları.
Hukuki işlem ve finans bilgileri: sözleşme, yetki, uyuşmazlık, fatura ve ödeme bağlantılı kayıtlar; yalnızca gerekli olduğu ölçüde.
MADDE 3 - İŞLEME AMAÇLARI
Kişisel veriler; kullanıcı hesabı ve yetkilerin yönetilmesi, kimlik doğrulama, Portal güvenliği, proje/hizmet süreçlerinin yürütülmesi, müşteri taleplerinin karşılanması, onay ve kabul işlemlerinin kaydı, destek ve iletişim, kalite ve hizmet sürekliliği, finans ve sözleşme süreçleri, mevzuata uyum, denetim, bilgi güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve hukuki hakların tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir.
Tanıtım, pazarlama, referans, vaka çalışması, eğitim materyali veya benzeri ikincil kullanımlar, hukuken gerekli olduğu ölçüde ayrıca alınan seçimlik açık rıza ve/veya müşteri şirketin sözleşmesel iznine dayanır.
MADDE 4 - HUKUKİ SEBEPLER VE TOPLAMA YÖNTEMLERİ
Veriler; Portal, e-posta, telefon, sözleşme/teklif, destek kanalları, entegrasyonlar, toplantılar ve sistem logları üzerinden otomatik, kısmen otomatik veya veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanır.
İşleme; KVKK m.5'teki sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü, bir hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve temel haklara zarar vermemek kaydıyla meşru menfaat şartlarına; bu şartların bulunmadığı seçimlik faaliyetlerde açık rızaya dayanır. Özel nitelikli veriler Portal'a yüklenmemeli; zorunlu haller ayrıca değerlendirilmelidir.
MADDE 5 - AKTARIMLAR
Kişisel veriler; amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olmak kaydıyla MOST IDEA'nın yetkili çalışanlarına ve yöneticilerine; destek, barındırma, bulut, güvenlik, doğrulama, iletişim, e-posta/SMS, yedekleme, ödeme, muhasebe, denetim, hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayan tedarikçilere; sözleşmenin yürütülmesi için gerekli proje paydaşlarına; yetkili kamu kurumları, mahkemeler ve icra mercilerine aktarılabilir.
Grup şirketlerine yapılacak aktarım, her şirketin ayrı tüzel kişiliği gözetilerek somut amaç ve hukuki sebebe dayanır. Tanıtım, pazarlama ve eğitim amaçlı grup şirketi veya üçüncü taraf aktarımı, gerekli hallerde ayrı açık rıza kapsamına alınır. Yurt dışı aktarım bulunması halinde KVKK'nın yurt dışına aktarım hükümleri uyarınca uygun güvence, standart sözleşme, bağlayıcı şirket kuralları, yeterlilik kararı veya kanuni istisna mekanizmalarından uygun olanı uygulanır.
MADDE 6 - SAKLAMA VE İMHA
Veriler; ilgili mevzuattaki süreler, sözleşme ilişkisi, zamanaşımı süreleri, güvenlik ve uyuşmazlık ihtiyacı dikkate alınarak işleme amacı için gerekli süre boyunca saklanır. Süre sonunda anonimleştirilir, silinir veya yok edilir. Audit ve hukuki işlem kayıtları, olası uyuşmazlıkların çözümü için genel zamanaşımı süreleri gözetilerek saklanabilir.
MADDE 7 - İLGİLİ KİŞİ HAKLARI VE BAŞVURU
İlgili kişiler KVKK m.11 kapsamındaki haklarına ilişkin başvurularını, kimliklerini ve taleplerini tevsik eden bilgilerle birlikte veri sorumlusuna başvuru usullerine uygun olarak yukarıdaki posta adresine veya info@mostidea.com.tr adresine iletebilir. Elektronik posta başvurularında kayıtlarımızda bulunan adresin kullanılması veya kimlik doğrulamaya elverişli imza yöntemi tercih edilmesi istenebilir.
MADDE 8 - AYDINLATMA METNİNİN NİTELİĞİ
Bu metin bir açık rıza metni değildir. Portal'ın işletilmesi için kanuni işleme şartlarına dayanan faaliyetler, açık rızanın geri alınmasından etkilenmez. İkincil kullanım izinleri ayrı metinde ve ayrı seçeneklerle alınır.
ELEKTRONİK TEBLİĞ KAYDI
Aydınlatma Metni kullanıcıya Portal'da sunulur; tam metni indirme imkânı sağlanır. “Okudum / Bilgilendirildim” kaydı, metnin sürümü, tarih-saat ve kullanıcı bilgileriyle saklanır; bu kayıt açık rıza olarak yorumlanmaz.
ONAY / İMZA BİLGİLERİ
Müşteri Unvanı
Yetkili Adı Soyadı
Görevi / Yetki Sıfatı
E-posta / Telefon
Tarih ve Saat
Portal Kullanıcı ID
İmza / Elektronik Onay
Kayıt No